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Nuova Privacy Policy (GDPR)

Nuova Privacy Policy (GDPR)

per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 D.Lgs 196/2003 e dell’art.13 GDPR

Categorie: Primo PianoLe notizie

Tags: privacy,   GDPR

Confcooperative Toscana con sede legale in Italia a Firenze, via Vasco de Gama n.25, C.F. 80027350489 (di seguito “Titolare”) si impegna a rispettare il decreto legislativo 30 giugno 2003, n° 196  (Codice in materia di protezione dei dati personali, di seguito “Codice Privacy”) e il Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento dell’Unione Europea relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, di seguito “GDPR”) tenendo regole di condotta che garantiscono una sicura navigazione all’interno del proprio sito anche attraverso i collegamenti ipertestuali in esso contenuti.

 

Privacy policy di Confcooperative Toscana: principi base

  • Trattare i dati esclusivamente per fini e modi illustrati nella presente informativa
  • Utilizzare esclusivamente i dati rilasciati spontaneamente dall’utente
  • Rendere disponibili i dati a soggetti terzi esclusivamente per fini strumentali a quanto espressamente richiesto e da noi accuratamente selezionati
  • Comunicare i dati a soggetti terzi esclusivamente per attività connesse a quanto di interesse o qualora ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria
  • Trasferire i dati in Paesi Terzi solo ed esclusivamente qualora ciò sia legato a specifiche attività della Confcooperative o doveri connessi agli incarichi ricevuti o comunque al rapporto la persona fisica cui i dati si riferiscono o ancora qualora ciò si rendesse necessario in adempimento di norme;
  • Rispondere alle richieste di accesso ai dati personali, di rettifica o cancellazione, di modifica, di integrazione dei dati forniti, di limitazione o di opposizione al trattamento dei dati se trattati in violazione di legge, di oblio, di opposizione al trattamento dei dati per fini di comunicazioni informative sui nostri progetti e richieste di contributi economici a sostegno delle nostre attività istituzionali;
  • Assicurare un corretto e lecito trattamento dei dati, salvaguardando la vostra riservatezza, e applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità dei dati stessi;
  • Conservare i dati nei propri archivi cartacei o informatici per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle attività concordate con l’interessato, ad adempiere a obblighi di legge o fino alla revoca del consenso dell’interessato;
  • utilizzare cookie tecnici per agevolare la navigazione nel sito e cookie analitici per fini statistici
  • utilizzare cookie di profilazione soltanto se l’utente ha prestato consenso a tale uso.

1. Oggetto del Trattamento

Confcooperative Toscana utilizza i “dati personali” (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, riferimenti bancari e di pagamento) comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare o rilasciati in occasione dell’adesione ai servizi riservati alle cooperative associate, o ancora tramite comunicazioni avvenute a mezzo del sito internet e quindi al fine di poter rispondere alle richieste espressamente avanzate dagli stessi utenti.

 

2. Finalità del Trattamento

Tutte le attività di raccolta e successivo trattamento dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali di Confcooperative Toscana:

  • registrazione al servizio di aggiornamento via email su notizie e opportunità relative alla vita associativa;
  • richiesta di pubblicazioni o audio/video;
  • invio di curricula vitae;
  • richiesta di informazioni;

 

I Suoi dati personali sono trattati:

A)  senza consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

  • concludere i contratti per i Servizi del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

 

B)   previo distinto consenso (artt.23 e 130 Codice Privacy e art.7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

  • e-mail e/o contatti telefonici relativi a comunicazioni informative sulle attività e i servizi offerti dal Titolare;

 

3. Modalità di Trattamento

Tutti i trattamenti effettuati nell’ambito di questo sito saranno realizzati con strumenti sia cartacei sia elettronici o telematici e/o automatizzati, con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità specificate di volta in volta nell’informativa presentata all’utente.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 del Codice Privacy e all’art.4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

 

4. Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio considerata la necessità di archiviazione o comunicazione a Terzi per l’adempimento di obblighi di legge (ad esempio fiscali).

Per le specifiche finalità di marketing i dati saranno trattati fino a Sua eventuale revoca del consenso.

 

5. Accesso ai dati

I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al paragrafo 2A) e 2B):

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare o soggetti collegati a Confcooperative Toscana in Italia e all’estero nella qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;

 

6. Comunicazione dei dati a soggetti Terzi

Per fini connessi all’erogazione del servizio a cui l’utente ha aderito, i dati saranno messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento e che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente ovvero ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti.

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett a), b), d) Codice Privacy e art.6 lett.b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità indicate.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti terzi cui sono stati comunicati i dati può essere richiesto all’indirizzo: toscana@confcooperative.it. I Suoi dati non saranno diffusi al pubblico.

 

7. Trasferimento dati in Italia e all’estero

Confcooperative Toscana raccoglie e conserva i dati informatici in diversi Server localizzati in Italia e Unione Europea. I Suoi dati personali sono quindi trasferiti anche all’estero in Paesi UE. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i Server anche in paesi extra-UE. Il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Per alcune attività del Titolare cui Lei abbia aderito o decida di aderire può essere prevista la comunicazione o il trasferimento dei dati tra le diverse sedi legali o operative del Titolare e fra i diversi collaboratori e/o dipendenti dell’Ente. I Suoi dati saranno comunicati all’estero nei casi in cui ciò sia previsto per l’esecuzione di un contratto o di un rapporto specifico con il Titolare o per lo svolgimento di attività concordate oppure se ciò fosse previsto da norme di legge. È possibile che in alcuni Paesi extra-UE non siano garantiti gli standard europei di protezione e in questo caso il Suo consenso sarà la base giuridica del trasferimento e della conseguente assunzione dei rischi.

I dettagli aggiornati sui trasferimenti di dati possono essere richiesti all’indirizzo: toscana@confcooperative.it.

 

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

La modulistica da compilare prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, che dati di conferimento facoltativo.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i relativi servizi.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti.

In occasione delle operazioni di trattamento dei Suoi dati è possibile venire a conoscenza di “dati sensibili” ovvero, ai sensi dell’art. 4 del Codice, di quei “dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. La preghiamo, ai sensi degli articoli 13, 23 e 26 del Codice, di esprimere il Suo consenso al trattamento e alla comunicazione a terzi dei Suoi dati, ivi compresi quelli sensibili.

Confcooperative Toscana non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio a cui l’utente ha aderito.

 

9. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art.7 Codice Privacy e art.15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile;
  2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità di trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell’art.5, comma 2 Codice Privacy e art.3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che La riguardano per fini di invio di comunicazioni informative o per il compimento di ricerche mediante l’uso di sistemi automatizzati e/o posta cartacea.
  5. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli articoli 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it/)

 

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:

  • una raccomandata a/r a: Confcooperative Toscana – via Vasco de Gama, 25 – 50127 – Firenze

 oppure

 

11. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del decreto legislativo 30 giugno 2003, n° 196 è Confcooperative Toscana (via Vasco de Gama, 25 – 50127 – Firenze con C.F. 80027350489). Il Titolare decide: modalità e motivazioni di raccolta ed utilizzo dei dati personali conferiti dall’utente; strumenti di trattamento; procedure di sicurezza per la protezione dei dati.

 

12.  Responsabili del trattamento

I dati sono trattati manualmente e telematicamente da Confcooperative Toscana e possono essere utilizzati da soggetti terzi dotati di perizia e professionalità, che svolgono operazioni per conto della nostra organizzazione per migliorare la qualità dei servizi erogati e il livello di soddisfazione degli utenti. L’elenco completo e aggiornato dei  responsabili del trattamento  può essere richiesto a toscana@confcooperative.it.

 

13. Incaricati del trattamento

I dati personali saranno resi disponibili al personale espressamente autorizzato da Confcooperative Toscana per il perseguimento delle finalità sopra indicate (organizzatori di campagne informative, amministrazione, gestione dei servizi informativi, erogatori di servizi specifici).

 

14. La sicurezza dei vostri dati personali

Confcooperative Toscana misure di sicurezza idonee a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali come stabilito dai disposti normativi del D.Lgs 196/2003 e relativo disciplinare tecnico (allegato B, D. Llgs 196/2003). Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che prevengono danni e perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo non autorizzato dei dati. Il Titolare non si ritiene responsabile delle informazioni non veritiere inviate direttamente dall’utente e delle informazioni che lo riguardano fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.

 

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